各年级班主任、辅导员：
为进一步加强我校学风建设，强化过程管理，确保人才培养质量，发挥家校协同育人的作用，促进学生学业发展，顺利完成学业，根据《西北农林科技大学本科生学业预警工作实施办法》（校教发〔2021〕370号）文件要求，现就本学期学业预警与帮扶工作安排如下：
一、学业预警标准
学业预警分为三级，预警程度由低到高依次为：黄色预警、橙色预警、红色预警，具体标准如下：
（一）黄色预警
1.一学期未通过课程学分达到该学期所选课程总学分5%但不足15%的（通识类选修课学分不计入）；
2.未通过课程累计达到5学分的（通识类选修课学分不计入）。
（二）橙色预警
1.一学期未通过课程学分达到该学期所选课程总学分15%但不足25%的（通识类选修课学分不计入）；
2.未通过课程累计达到10学分的（通识类选修课学分不计入）；
3.GPA低于2.2的。
（三）红色预警
1.一学期未通过课程学分达到该学期所选课程总学分25%以上的（通识类选修课学分不计入）；
2.未通过课程累计达到15学分及以上的（通识类选修课学分不计入）；
3.GPA低于2.0的；
4.存在旷考、旷课等学习态度不端正情况的；
5.学习成绩大幅度下滑的；
6.延长学习年限的；
7.其他可能影响学业完成的情形。
二、工作程序
1．确定预警学生名单，下达学业预警通知。各年级辅导员将学业预警的学生名单发给各班班主任，班主任针对学生学业存在的问题，按照学业预警标准，对存在不同程度学业困难的学生给予相应类型等级的《学业预警通知书》（附件1学生部分），并要求学生签字确认。
2．警示谈话。各班班主任根据预警情况及时有针对性地做好约谈、思想教育等工作，明确规章制度、分析问题成因、制定改进计划，同时根据实际情况向学生家长寄发《学业预警通知书》（附件1家长部分），通知家长及时对学生进行教育，配合学校督促学生努力完成学业，并根据与学生和家长的谈话，认真做好谈话记录（附件2、3）。
3．学业帮扶。各班班主任根据预警帮扶对象实际情况，制定切实可行的帮扶计划和措施，指定专人开展一对一帮扶工作，填写学业预警及帮扶情况表（附件4）。对于列入红色预警范围的重点学生，特别是留级学生，要定期向学院主管领导反馈帮扶进展情况。
4.总结归档。各班班主任及时整理好《学业预警通知书》（附件1存根）、家长反馈材料（附件1家长回执）、谈话记录（附件2、3）、《学业预警及帮扶情况表》（附件4）等预警帮扶材料并报学院归档保存。
三、工作要求
1．各年级班主任、辅导员要高度重视学业预警工作，落实谈心谈话和学业帮扶工作要求，为学业预警学生制定详细、可行、有效的帮扶计划，帮助学业预警学生解决实际困难。
2．各班班主任请于11月10日前，将附件1、2、3（纸质版）和附件4（电子版）交至本年级辅导员处，学生工作办公室于11月12日前整理好各年级的学业预警材料并报学生处审核。
农学院
2024年10月18日
相关附件
附件1 ：学业预警通知书
附件2 ：学业预警学生谈话记录表
附件3 ：学业预警家长谈话记录表
附件4： 2024-2025学年秋季学期学业预警及帮扶情况汇总表
