院属各单位、课题组:
根据教育部办公厅《关于在部属高校开展科研经费管理自查自纠工作的通知》(教财厅函〔2013〕12号)精神。现就我校有关自查自纠工作通知如下:
一、课题组自查自纠所有课题组对照科技经费使用情况自查报表(见附件),全面排查科技经费使用中的问题,填写自查报表。请各课题组务必于7月12前将自查表交学院党政综合办。
二、管理政策宣传和学习各相关部门、各学院要分别组织开展科技经费管理政策、法规文件学习活动,尤其是要将高校科研经费管理工作视频会议的有关精神、《教育部、财政部关于加强中央部门所属高校科研经费管理的意见》《教育部关于进一步加强高校科研项目管理的意见》《教育部关于进一步规范高校科研行为的意见》要求,传达给每位科教人员和相关管理服务人员。梳理本单位科技经费管理的有关制度和工作机制,查找工作簿弱环节和缺陷,提出改进意见和建议。8月20日前报送到计划财务处项目资金管理科。
三、学校抽查和调研7月1日至8月30日,计划财务处牵头,科研处、推广处、审计处等单位配合,随机抽取部分在研课题,对课题经费使用情况进行全面检查,对学院、课题组自查情况进行总结分析,提出进一步加强科技经费管理的建议和办法,提交学校研究。
四、完善制度、整改规范9月30日前,根据自查和调研情况,修订和完善有关管理制度,进一步增强依法依规管理、使用科技经费的责任感和自觉性,提高资金使用效益和科技产出率。
五、有关要求各有关部门和科研人员要认真学习、理解文件内涵,把握政策要求,深刻吸取案件教训,如实反映经费管理使用中的问题,发现问题及时主动整改。
附件:科研经费使用情况自查报表
西北农林科技大学校长办公室 2013年6月26日
附件:
科研经费使用情况自查报表
项目名称:
立项时间:
科研经费使用情况自查内容
有
无
说明
1.无预算、超预算和扩大科研经费开支范围
2.转拨经费未订立合同和分解预算
3.层层转拨、变相转拨经费
4.劳务费列支与事实不符
5.劳务费重复报账
6.虚构业务开具真实发票套取资金
7.利用假发票报账
8.收受仪器设备及试剂耗材等商业回扣
9.虚假白条报账
10.购置固定资产未纳入学校管理
11.未经允许利用无形资产投资谋取个人利益
12.横向科研项目未签订合同
13.横向科研经费未纳入学校财务统一管理
14.科研产出或副产品收入未缴学校财务部门管理
15.本人或参与人与关联公司(单位)进行合作
16.利用科研成果或经费成立或参股企业
17.其他违法违规现象
对科研经费管理与服务的意见和建议:
学院负责人: 课题组负责人:
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