院属各单位:
根据《关于做好2013级学生入学接待工作的通知》(办学发[2013]31号)通知,2013级研究生将于9月4日?5日报到入学。为切实做好学院2013级研究生的入学接待工作,现将有关事项通知如下:
一、成立2013级研究生入学接待工作领导小组和工作小组
(一)2013级研究生入学工作领导小组:统筹负责有关组织、协调工作。
组 长:惠安堂 廖允成
成 员:奚亚军 海江波 杜世平 马志宏 黄 伟
(二)2013级研究生入学接待工作小组:负责新生的现场接待。发放新生校园卡;领取学费和住宿费收据并及时发放新生个人;做好新生报到注册及复审工作;召开新生及家长座谈会;组织看望新生;组织新生参加开学典礼;新生入学后,协助完成新生户口、党团组织关系、非在职新生工资关系办理。
组 长:奚亚军 马志宏
成 员:李向拓 彭小凤 刘倩 各研究生党支部书记、研究生会干部和各班班长
二、时间安排
9月4-5日 8:00―22:00 入学报到、注册
9月4-6日 体检,清晨6:00-8:00到南校医院空腹抽血化验,8:00-18:00到北校医院常规体检
9月9日 8:00―12:00 开学典礼及入学教育大会
9月9日 17:30到南校医院接受结核菌素试验
9月12日 17:30 到南校区校医院查看试验结果,同时注射麻腮风三联疫苗
三、工作安排
(一)学院在南校区绣山活动中心设立新生接待点,工作小组成员根据值班表(见附件)安排在接待点接待新生,做好相关报到、注册及住宿安排等工作;
(二)研究生会组织新生按时参加开学典礼、入学教育大会和体检等活动。
四、其他要求
(一)院属各单位务必高度重视,周密部署、精心安排,协调好工作进程和时间安排,相关人员保持通话通畅,确保新生入学接待各项工作顺利进行;
(二)研究生导师要从入学接待开始,及时了解新生基本情况,掌握新生思想动态,帮助新生解决实际困难,配合院系做好新生接待及入学教育工作;
院属各单位及迎新工作人员要对新生及家长热情接待,对提出的问题要耐心解答,做好服务工作。
接待工作值班电话:87082409 87082090
附件:农学院2013级研究生入学接待值班表
中共西北农林科技大学农学院委员会
西北农林科技大学农学院
2013年8月28日
农学院2013级研究生入学接待值班表.doc
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